ERP til bygge- og isenkramhandel
– Funktionsrig, integreret og effektiv brancheløsning til bygge- og isenkramhandel
– Håndterer bygge- og isenkramhandelens krav til forretningsstøtte, fleksibilitet og integrationer
– Hurtig implementering fra den lille byggevarebutik til den store kæde
Brancheløsning til bygge- og isenkramhandel
Alle bygge- og isenkramvirksomheder er unikke og har brug for ERP-løsninger, der passer til dem, men de har også meget til fælles. Derfor har Systemstöd sammen med andre »best of breed«-systemer skabt en fuldt integreret brancheløsning til sikker og effektiv implementering i bygge- og isenkramvirksomheder.
Løsningen bygger på et standardiseret ERP-system og andre standardprodukter, som giver stabilitet, fleksibilitet og omkostningseffektivitet. Systemerne er gennemprøvede gennem mange år og værdsat af mange bygge- og isenkramkunder. Vores omfattende erfaring med løsningerne og færdige integrationer gør, at vi kan implementere en totalløsning på meget kort tid tilpasset jeres virksomhed.
Udfordringer for byggehandel
Byggehandelens udfordringer handler i høj grad om at håndtere store mængder varer og kundeaftaler. En byggehandler forventes at kunne tilbyde en kunde op mod en million forskellige varer fra et stort antal leverandører, med beregnede avancer og færdige priser.
Varehåndtering handler ikke kun om priser, men også om at udnytte den viden, som brancheråd og andre løbende udvikler, senest med WILMA 2.
Kort sagt handler det om, at ERP-systemet kan modtage og anvende informationen i varefiler fra leverandører og dermed håndtere store varemængder sammen med mange kundeaftaler og rabataftaler.
Kendetegn ved brancheløsningen til bygge- og isenkramhandel
Vores systemløsning og branchetilpasning henvender sig til bygge- og isenkramvirksomheder, der har brug for integreret administrativ støtte til en eller flere af følgende funktioner:
– Store varemængder
– Mange kundeaftaler og komplekse prisberegninger
– Store ordremængder
– Kassesystemer og kontanthåndtering for forbrugerkunder
– Ordrespecifikke indkøb og forskudshåndtering
– Udkørsel af varer
– Håndterminalstøtte til logistik og salg
– EDI med leverandører, kunder og brancheorganisationer
Hvilke udfordringer løser brancheløsningen?
Brancheløsningen er til både den enkelte forhandler, der har brug for branchefunktioner og vil tilslutte sig WILMA, og større forhandlere eller byggekæder, der vil diversificere og ændre virksomhedens vilkår med fortsat kontrol over administrative flow.
– Automatisk optimerede lageropfyldningsforslag
– Integreret lagerregnskab (lagerværdi)
– Afbrydelsesfri kasse
– Altid rigtig pris/laveste pris gælder
– Bedre avancer gennem håndterbar prissætning
– Elektronisk attestering og afstemning af leverandørfakturaer
– Integration med PRI-handel
– WILMA-håndtering (certificeret til WILMA)
– Ordrefiltrering før fakturering minimerer faktureringsfejl
Nøglefunktioner til effektiv bygge- og isenkramhandel
Byggeløsningen understøtter alle forhandlerens processer med branchespecifikke funktioner og mere til. Den giver også plads til at vokse og ændre virksomheden efter behov over tid. Løsningen er nem at tilpasse og lader forhandleren udnytte erfaringer og funktioner fra andre handelsvirksomheder. Den bygger på bred standardfunktionalitet med pakkede branchetilpasninger og indeholder blandt andet:
– Prissætning pr. kunde og projektreference (littra)
– Kampagnepriser som tag 3, betal for 2
– Kombinationstilbud, f.eks. terrassebrædder og skruemaskine
– Tidsbestemte rabatter som »hane og ugle«
– Trinvise priser
– Prissætning pr. alternativ enhed, altså forskel på 40 sække og en palle med 40 sække.
– Håndtering af FINFO- og WILMA-filer
– Filtrering ved vareimport; søgeord på varer
– Støtte/leverandørkampagner
– Etikethåndtering. Store, små. Lokalt, distribueret. Udskrivning på forhånd.
– Hurtig oprettelse af nye projektreferencer (littra) ved ordreregistrering
– Automatisk e-mail og/eller SMS til slutkunden, når bestillingsvarer er ankommet til lageret
– Automatisk kreditkontrol via Business Check ved oprettelse af nye kunder
– Oprunding til salgsenheden ved brug af alternative ordreenheder
– Samlevarer efter BK04 til korrekt statistik med bevaret information om bestillingsvarer
– Forkontering af kundefakturaer til riksbyggarna
– Links til produktdatablade og sikkerhedsdatablade
– Effektiv og enkel restordrehåndtering
– Automatisk fragtrutine, der håndterer højbil m.m.
– Automatisk rutine til længdetillæg med særskilt kontering af ekstra gebyrer
– Automatisk rutine til andre tillæg som paller, skæregebyr, særlige pluk og emballage osv.
– Ruteplanlægningsrutine til transportplanlægning
– PAF-håndtering – fungere som udleveringssted for f.eks. Alcro
– Søgning med stregkoder
– Skjul/vis udgåede varer
– Automatisk fax og e-mail af bestillinger, ordrebekræftelser osv.
– Prisforespørgsel for kunde/projektreference/alternativ enhed osv.
– Hele bestillingssortimentet tilgængeligt og prissat. Klar til ordre
– Kontrol over alle kundespecifikke ordrer (bestillingsvarer), inklusive historik
– Håndterminaler til indlevering, udlevering, lageroptælling og træmåling, der kan betales i kassen eller blive til ordre, samt lageropfyldning ved at gå rundt i butikken og se, hvad der mangler (»skjuta spjut«)
– Automatiske bestillingsforslag, der tager højde for kundeordrer, andres bestillinger og opfyldning med håndterminal osv.
– Håndtering af sæsonvariationer, som plæneklippere kontra sneskovle ved beregning af forslag.
– Send elektroniske bestillinger til Bygg-Trygg og fakturaer, ordrer og ordrebekræftelser til riksbyggarna via EDI osv.
– Automatisk e-mail til relevante sælgere ved nye EDI-ordrer
– Genvejstaster til almindelige varer ved ordreregistrering
– Prissætning af bestillingsvarer efter dækningsgrad (TG) i procent
– Automatisk tidsstyret fakturering med intervaller som ugentligt, hver 14. dag eller månedligt osv.
– Samlefakturering/projektreference (littra) osv.
– Veludviklet system til forskudsfakturaer knyttet til bestillingsvarer. Kan indstilles, så varerne først bestilles, når forskudsfakturaen er betalt. Betaling kan ske i kassen eller på web osv.
– Rutiner til vareflytning mellem butikker og opfyldning fra centrallager.
– Kontrol af mulige EAN-dubletter
– Fuldt integreret økonomi/regnskab
– Webbaseret elektronisk attestering af leverandørfakturaer, også EDI-fakturaer fra Bygg-Trygg
– Særligt program til ordrekontrol før fakturering med filter, så kun afvigende ordrer skal kontrolleres.
– Tilbud knyttet til projektreference (littra), som kan overføres til ordre, med samme priser som ordrer.
– Bonushåndtering giver kontrol over optjent bonus pr. kunde. Fuld støtte til mange varianter, skjult bonus, beløbsgrænser og procentgrænser osv.
– Pagero – e-fakturaer til kunder
– Underskrevne følgesedler scannes og knyttes til den rigtige ordre
– Dokumenthåndtering, der knytter e-mail til ordre/bestilling, billeder til reklamationer osv.
– Skift kundenummer på færdig ordre, selv efter levering er startet.
– Varer kan automatisk markeres som udgåede, hvis de ikke har lagerbeholdning og ikke er solgt i x dage.
– Integration med forskellige kassesystemer, som Extenda eller Cash IT
– Alle integrationer håndterer al prissætning i ERP-systemet.
– Gavekorthåndtering i kassen
Ole Gustafsson, CEO, Bygg-Ole Servicecenter AB
– Effektivitetsforbedringen betalte hele investeringen i et nyt ERP-system fra Systemstöd på under to år. Nu er gevinsterne løbende og omkostningerne små.