Jeeves ERP hos Ekesiöö
Tilbyder professionelle og privatkunder et bredt sortiment af byggematerialer af højeste kvalitet til gode priser
En af de ældste familievirksomheder i byggematerialehandlen, som stadig ejes og drives af samme familie
Med 20.000 m² byggemarked og trælasthandel tilbydes alt fra spaden, der graver fundamentet, til den sidste rygningssten på taget
Ekesiöö – et kendt navn
I Stockholm er Ekesiöö et kendt navn. Siden 1922 har virksomheden solgt træ, byggematerialer, isenkram og maling, hele tiden som en selvstændig familievirksomhed. Få virksomheder i branchen har vist samme livskraft som Ekesiöö. Konjunkturerne har skiftet, og konkurrencen har til tider været meget hård, men kloge beslutninger truffet i tide har styrket Ekesiöös markedsposition.
Siden slutningen af 1940'erne har virksomheden ligget på Karlsbodavägen ved Bromma Flygplats. Dengang i udkanten, nu en eftertragtet grund til boligbyggeri.
– Vi bliver nok nødt til at flytte i en ikke alt for fjern fremtid, siger Anders Ekesiöö, en af tre brødre i virksomheden og ansvarlig for blandt andet IT. Vi har en langsigtet lejekontrakt på grunden, men kommunen ønsker jorden og har tilbudt os en god grund på den anden side af flyvepladsen. Om og hvornår flytningen sker, er uklart, men placeringen er god og giver mulighed for at bygge et langt mere praktisk anlæg end det nuværende. Indtil da må vi effektivisere på andre måder. Nu har vi implementeret et nyt ERP-system sammen med Systemstöd. De har udviklet en Jeeves-baseret byggematerialeløsning, som blandt andre Bygg-Ole bruger, og som vi valgte efter grundig overvejelse.
Sen digitalisering
Ekesiöö var relativt sent ude med at udnytte fordelene ved computerisering. Helt frem til for syv år siden udvekslede medarbejderne håndskrevne sedler og skrev følgesedler i hånden.
– Vi havde ikke oplevet det samme pres som dem, der samarbejder i en kæde, siger Anders. Da vi startede computeriseringen, aftalte vi med Byggtrygg at bruge det system, mange af deres medejere brugte – Trygg 2000. Men vi har ikke udnyttet mulighederne fuldt ud. Regnskabet har for eksempel ikke været koblet til systemet, og der er heller ikke blevet mindre papir.
Næsten som at begynde forfra
– Vi begyndte arbejdet med et nyt ERP-system for et år siden, og det har været et spændende år, fortsætter Anders, næsten som at begynde forfra. En relativt lille arbejdsgruppe i virksomheden har samarbejdet tæt med Systemstöd. De har analyseret arbejdsgangene og Ekesiöös arbejde i forhold til omgivelserne og på den baggrund udviklet et system, der på mange måder er unikt for os. Projektleder Marie Cole og deres direktør Fredrik Jansson har på en meget pædagogisk måde hjulpet os med at forstå og komme i gang. Vi har arbejdet så effektivt som muligt og har faktisk ikke haft brug for mange møder. Investeringen anslås til mellem to og tre millioner svenske kroner plus følgeomkostninger.
Fordele for kunderne
– I disse dage starter vi de afsluttende test, inden systemet tages fuldt i brug. Det er meget spændende. Når vi ved, at alt fungerer, frigøres kapacitet, så vi kan tage os endnu bedre af kunderne. Der bliver færre fejl og mindre tid til kontrol. Det bliver lettere for kunderne. For kontokunder fjernes for eksempel et par led i håndteringen. Endelig bliver der mindre papir og enklere, mere overskuelig dokumenthåndtering. Alle oplysninger om en handel eller et tilbud ligger i samme fil og kan håndteres af alle i virksomheden, for blot at nævne nogle fordele.
– Med Jeeves ERP får vi et moderne og fleksibelt standardsystem, der sammen med Systemstöds brancheløsning til byggematerialehandlen dækker vores behov. Vi kan også tilpasse løsningen til vores krav og videreudvikle den over tid, afslutter Anders Ekesiöö.
