Periodeafstemning
med Adra Balancer
Arbejder du i en økonomiafdeling, kender du sikkert udfordringen ved at udføre periodeafstemninger under tidspres. Uanset om I bruger regneark, ringbind eller digital arkivering, er overblik og kontrol afgørende. I skal hele tiden have dokumentationen på plads og kende status for hver person og arbejdsopgave i afstemningsarbejdet.
Det er her, Adra Balancer kommer ind og hjælper dig med at effektivisere og digitalisere økonomiarbejdet, når regnskabet skal afsluttes.
Afstemmer din virksomhed mange balancekonti før hver månedsafstemning?
Fuld kontrol over månedsafstemningen
Adra Balancer giver jer fuld kontrol og overblik fra import og forberedelse af afstemningen til endelig godkendelse og gennemgang. Alle oplysninger overføres til et sikkert digitalt arkiv, så I ikke behøver arkivringbind og kopier af oplysningerne.
Hvad er Adra, hvem er det til, og hvilken værdi giver det brugeren? Læs mere her
Under processen har I overblik i realtid og adgang til alle detaljer, uanset om din opgave er at forberede, godkende eller gennemgå som controller, risikochef, intern revisor, ekstern revisor eller økonomichef.
”Med 25 års erfaring fra forskellige virksomheders økonomiafdelinger og især afstemningsarbejde så jeg straks effektiviseringsmulighederne med Adra Balancer. Desværre tror jeg, at mange økonomiafdelinger har udført afstemninger på samme traditionelle måde i lang tid. Med Adra Balancer får man en sjovere, mere moderne, mere effektiv og mere miljøvenlig måde at udføre virksomhedens afstemningsarbejde på.”
Lisa Balkhag, regnskabsansvarlig, Max Matthiessen
Øget produktivitet
Med Adra Balancer er afstemningsretningslinjer og procedurer for hver afstemningstype og konto tilgængelige uanset medarbejdernes geografiske placering. Det betyder, at hver enkelt ved, hvornår og hvordan arbejdet skal udføres.
Dermed elimineres arbejdsopgaver, der let fører til fejl, så medarbejderne i stedet kan koncentrere sig om afstemning og godkendelse. Ud over at frigøre arbejdstid hjælper automatiseringen af denne nøgleproces med at reducere udskriftsomkostningerne betydeligt.
Overblik i realtid
Adra Balancer giver dig hele tiden direkte indsigt i afstemningens status, hvordan den forberedes, og hvordan den forløber. Det omfatter de forskellige roller i forberedelse, godkendelse og gennemgang samt retningslinjerne og processen for afstemning.
Hurtigere afslutning, færre risici
Ved at effektivisere og digitalisere afslutningsprocessen ved månedens udgang kan Adra Balancer hjælpe med at forkorte hele processen med flere dage. Samtidig undgås det sædvanlige kompromis mellem hurtighed og nøjagtighed, fordi efterlevelseskontrollen forenkles, og de høje krav til styring af afslutningsprocessen opfyldes.
Enklere efterlevelseskontrol
Adra Balancer gør det lettere at kontrollere, at love og regler overholdes, gennem afstemningsretningslinjer, konkrete procedurer og foruddefinerede aktiviteter, som afstemningerne løbende kvalitetssikres og godkendes i forhold til.
Det sker løbende frem til de endelige udgående saldi. Programmet giver mulighed for øjeblikkelig sporing og skaber sporbarhed og revisionshistorik. Det er også digitalt tilgængeligt for intern eller ekstern revision.
