Visma Severa projektstyring
Med Visma Severa (tidligere Visma Net Project Management) får I projektstyring og tidsregistrering optimeret i ét samlet flow. Udviklet særligt til konsulent- og servicevirksomheder, der ønsker en stærk løsning med projektstyring, tidsregistrering, analyse, CRM og ressourceallokering i det daglige arbejde.
Kunderne er primært små og mellemstore virksomheder inden for reklame og markedsføring, konsulent- og projektvirksomhed samt teknisk rådgivning. For dem er funktionalitet, der understøtter hele kæden, vigtig, og fleksibiliteten til at tilpasse løsningen fuldt ud er afgørende.
Visma Severa – til mere lønsomme projekter
Kundehåndtering til konsulentvirksomheder
Med Visma Severa kan I integrere al kundehåndtering, salgsstøtte og projektstyring i organisationens arbejdsflow for bedre kontrol over alle projekter. Alle kundeoplysninger er desuden samlet ét sted – kontaktdata, historik, aktiviteter, salgsprocesser og lønsomhed.
Integreret projektværktøj
I Visma Severa er oplysninger om salg, planlægning, ressourcestyring, timer, omkostninger og økonomi integreret i realtid. Projektværktøjet giver også hurtigt overblik over deadlines, ressourcer og økonomisk status med overskudsgrader på projekt-, kunde-, afdelings- eller virksomhedsniveau.
Hver medarbejder og konsulent kan desuden have sin egen startside med realtidsopdaterede oplysninger om for eksempel prognoser, salgspipeline og fakturering.
Ressourceplanlægning i Visma Severa projektstyring
Alloker ressourcer mere effektivt ved at indlægge foreløbig belægning allerede i projektets salgsfase. Med nem kapacitetsanalyse og ressourcetildeling pr. medarbejder og konsulent kan projektlederen øge eller reducere ressourcerne i tide for mere lønsomme projekter i Visma Severa.
Registrer tid og udlæg
Medarbejdere og konsulenter kan nemt registrere tid på web eller i appen. Al registreret tid opdateres i realtid, knyttes til den aktuelle kunde (eller internt arbejde/projekt) og forbindes direkte med fakturagrundlaget. Omkostninger, pris og kundeoplysninger er allerede knyttet til hver time efter arbejdstype, rolle eller person. Andre nyttige Visma Severa-funktioner til konsulenterne er:
Medarbejdere og konsulenter, der har arbejdet ugentligt i projekter, kan bruge den foregående dag som skabelon. Tidsregistreringer kan indstilles til at kræve attestering og godkendelse af for eksempel en projektleder. Rejseomkostninger kan registreres samtidig med den anvendte tid. Forskellige udlæg kan samles i et godtgørelsesdokument med alle omkostninger. Kvitteringer kan uploades og vedhæftes det aktuelle udlæg.
Fakturering i Visma Severa projektstyring
Automatiseret fakturering sparer meget tid for alle typer konsulent- og servicevirksomheder. I Visma Severa projektstyring hentes fakturagrundlaget direkte fra projekter, registrerede timer, udlæg, rejseomkostninger og produkter med aktuelle kundeoplysninger. Fakturagrundlaget samles og er klar til afsendelse. Færdige kundefakturaer kan udskrives, e-mailes som PDF eller sendes automatisk gennem en tredjepartstjeneste. Det er desuden integreret med bogføringen i for eksempel Visma Net.
Understøttelse af tilbagevendende fakturering (for eksempel serviceabonnementer). Kan samle flere opgaver på samme faktura. Understøttelse af flere momssatser og forskellige valutaer. Understøttelse af forskellige prislister.
Projektopfølgning og rapporter
Du får fuldt overblik over virksomheden og forskellige projekter med rapporter genereret i realtid. Du kan oprette rapporter baseret på for eksempel projektlønsomhed, ressourceforbrug eller kundefakturering og indtægter. Rapporter kan tilføjes til et personligt dashboard eller distribueres til relevante medarbejdere.
Opret nemt personlige dashboards ud fra ansvarsområder og aktuelle behov. Dashboards kan deles og distribueres i virksomheden baseret på forskellige roller, som projektleder eller salgschef. Du kan oprette et ubegrænset antal rapporter, gemme egne eller fælles rapporter og lave rapportskabeloner til deling med kolleger og kunder. Mange rapporter kan tilføjes til et personligt dashboard for direkte adgang til opdaterede oplysninger om virksomheden og forskellige projekter.
