Standardiser økonomiprocesser
med Adra Task Manager
Kæmper din økonomiafdeling med at have kontrol over alle tilbagevendende processer i en økonomiafdeling, arbejdsgruppe eller et datterselskab? Det kan eksempelvis være regnskabsafslutning, kontrol og betaling af moms og afgifter, opgaver og dokumentation til revisorer, intern kontrol eller andre tilbagevendende opgaver i en økonomifunktion.
Det er her, Adra Task Manager hjælper dig og økonomiafdelingen med at håndtere tilbagevendende processer.
Håndter økonomiprocesser mere effektivt med Adra Task Manager
Endelig kan du skabe optimerede processer, der udføres på samme måde hver gang, måned efter måned, med fuld sporbarhed. Intern kontrol og revisorerne bliver begejstrede. Når du har skabt politikker og processer, der fungerer for organisationen, øges effektiviteten og produktiviteten. Du frigør tid til andre opgaver.
Hvad er Adra, hvem er Adra til, og hvilken værdi giver Adra brugerne? Læs mere her
"Vi bruger allerede Adra Matcher og Adra Balancer, som gør vores regnskabsafslutning betydeligt hurtigere og enklere. Vi har for nylig også implementeret Task Manager og føler derfor, at vi har fuld kontrol over afslutningsaktiviteterne og helt har fjernet personafhængigheden. Adra giver os et godt overblik over alle aktiviteter. En ting, vi virkelig sætter pris på ved Adra by Trintech, er, at al udvikling sker efter kundernes ønsker. I er utrolig lydhøre!”
Malin Alm, økonomichef hos Strömma Turism & Sjöfart
Opgaveskabeloner og bibliotek med opgavelister
Opret opgavelisterne én gang, og brug dem derefter igen og igen eller som en ad hoc-liste. Beskriv formålet, og hvordan arbejdet eller opgaven skal udføres. Arbejdet og opgaverne kan derefter udføres som aftalt, måned efter måned og år efter år. Nye medarbejdere ved desuden præcis, hvordan opgaverne skal udføres.
Opgavelister
Vælg blandt dine opgavelister, eksempelvis afslutningskalenderen eller budgetprocessen, og fordel månedens arbejde. Du kan også importere en opgaveliste fra et regneark. Opret afhængigheder, underopgaver og tjeklister for at sikre, at alt faktisk udføres korrekt.
Dag nul
Du behøver ikke angive færdigdatoen for hver opgave. Du definerer et plus/minus-forhold til den dag, arbejdet skal være færdigt – ”dag nul”. Angiv dag nul for hele opgavelisten, eksempelvis en månedsafslutning, og alle opgaver på listen får automatisk den korrekte færdigdato.
Opgaveoversigt og kontrolpanel
Det avancerede kontrolpanel med træk-og-slip-funktionalitet giver dig et grafisk overblik over alt, du skal holde styr på.
Påmindelser i applikationen og via e-mail
Alarmer og påmindelser sikrer, at alle ved, hvad der skal gøres, hvornår og hvordan – også på deres smartphone.
Samarbejdskoncept og validering
Upload dokumentation og bilag, og tilføj kommentarer til forskellige opgaver. Samarbejdskonceptet gør det muligt for teammedlemmer at samarbejde, eksempelvis ved at færdiggøre forskellige opgaver på samme opgaveliste eller afslutningskalender.
Kontrol og risikostyring
Kontroller driftseffektiviteten og den finansielle rapportering. Få overblik og styring over kontrolfunktionerne i hele organisationen. Håndhæv og håndter interne kontroller, minimer risiko, og kontroller, at love og regler overholdes.
