Excellent Books – et prisvenligt ERP-system, der kan tilpasses
Excellent Books er et komplet, skybaseret ERP-system til små og mellemstore virksomheder. Systemet samler økonomi, salg, indkøb, lager og logistik, CRM, service, projekter og produktion i én løsning.
Med omkring 30 integrerede moduler understøtter systemet store dele af virksomheden. Løsningen kan konfigureres og kundetilpasses arbejdsmetoderne og integreres med andre systemer og tjenester efter behov.
Systemet bruges af cirka 30 000 virksomheder i Norden og Baltikum og passer især til handels-, lager- og servicevirksomheder og andre, som har brug for mere funktionalitet og fleksibilitet end et traditionelt økonomisystem.
Vil du vide, om Excellent Books passer til din virksomhed? Kontakt Systemstöd for rådgivning eller demo.
Funktioner i ERP-systemet Excellent Books
Excellent Books samler økonomi, salg, indkøb, lager, CRM, service, projekter og andre centrale forretningsprocesser i ét ERP-system. Virksomheden kan vælge de nødvendige funktioner og moduler og udvide løsningen, når behovene ændres.
Systemet understøtter blandt andet bogføring, kunde- og leverandørreskontro, e-fakturaer, ordrer, lager og indkøb, produktion, service, CRM, dokumenthåndtering, projekter og tidsregistrering. Via API og andre integrationsmuligheder kan det forbindes med andre systemer og tjenester.
Skybaseret ERP-system til hele virksomheden
Excellent Books samler flere centrale processer i en skybaseret løsning. Brugerne får adgang til blandt andet økonomi, salg, indkøb, lager, CRM, service, projekter og produktion via nettet.
Den modulbaserede opbygning lader virksomheden vælge de nødvendige funktioner og supplere løsningen, når behovene ændres.
Excellent Portal – enklere digitale arbejdsgange
Excellent Portal supplerer Excellent Books med en webportal, hvor medarbejdere kan tilgå information og udføre opgaver uden at arbejde direkte i ERP-systemet.
Portalen kan tilpasses behovene og bruges til at digitalisere arbejdsgange, samle information og give flere brugere adgang til relevante Excellent Books-funktioner.
Hvilke virksomheder passer Excellent Books til?
Excellent Books passer til små og mellemstore virksomheder, som har brug for mere funktionalitet end et traditionelt økonomisystem og vil samle flere dele af virksomheden i ét ERP-system.
Handel, lager og logistik
Til virksomheder, som skal håndtere salg, indkøb, ordrer, lager og økonomi i ét sammenhængende system.
Service
Til virksomheder, som vil kombinere serviceordrer, kundehåndtering, salg og økonomi i samme ERP-system.
Projekter og tidsregistrering
Til projektbaserede virksomheder, som skal samle projekter, tid, fakturering og økonomisk opfølgning.
Produktion
Til små og mellemstore virksomheder, som skal kombinere produktion med lager, indkøb, salg og økonomi.
Virksomheder med integrationsbehov
Til virksomheder, som skal forbinde ERP-systemet med e-handel, forsystemer, transportadministration eller andre virksomhedssystemer.
Virksomheder, som vil kunne tilpasse systemet
Excellent Books kan konfigureres og kundetilpasses arbejdsmetoderne og udvides, når virksomheden og behovene ændres.
Hvorfor vælge Systemstöd som partner til Excellent Books?
Systemstöd er Excellent Books-partner og hjælper virksomheder gennem hele ERP-rejsen. Vi tager udgangspunkt i processer og behov for en løsning, som fungerer i hverdagen og udvikles med virksomheden.
Tjekliste til vurdering og valg af nyt ERP-system
Support og hjælp til Excellent Books
Har I brug for hjælp til Excellent Books? Systemstöd hjælper nye og eksisterende brugere med implementering, rådgivning, undervisning, support, integrationer, tilpasninger og videreudvikling.
Vi hjælper virksomheder med at få mere ud af Excellent Books og udvikle løsningen, når virksomheden eller behovene ændres.
Systemstöd har over 50 ERP-konsulenter og kontorer i Stockholm, Göteborg, Jönköping, Kristianstad, Linköping, Lund, Örebro og Östersund.
Kontakt Systemstöd med spørgsmål om Excellent Books
Om Excellent og Excellent Books
Excellent udvikler ERP-systemer til små og mellemstore virksomheder med løsninger som Excellent Books og Excellent Standard ERP. Excellent Books er skyløsningen til virksomheder, som vil samle økonomi og andre centrale forretningsprocesser i ét system.
Excellent Books bruges af virksomheder i Norden og Baltikum og tilpasses behovene med moduler og funktioner.
Systemstöd er svensk Excellent-partner og hjælper med Excellent Books fra rådgivning og implementering til undervisning, support, tilpasninger og videreudvikling.
Ofte stillede spørgsmål om Excellent Books
Excellent Books koster 2 250 kr pr. måned og omfatter 2 selskaber, 2 brugere, mere end 20 moduler, opdateringer, support og skytjeneste. Ekstra brugere koster 750 kr pr. måned og ekstra selskaber 750 kr pr. måned. Et engangsgebyr til opstart tilkommer.
Kundetilpasninger, integrationer og andre tilføjelser kan påvirke totalomkostningen. Kontakt Systemstöd for gennemgang og tilbud ud fra virksomhedens behov.
Indførelse begynder med kortlægning af behov, arbejdsmetoder og processer. Derefter konfigureres ERP-systemet med nødvendige funktioner og moduler, integrationer og kundetilpasninger.
Systemstöd hjælper med implementering, konfigurering, undervisning og idriftsættelse. Efter indførelse hjælper vi også med support, tilpasninger og videreudvikling, når behovene ændres.
Hvorfor vælge Excellent Books?
Excellent Books er et skybaseret, modulbaseret ERP-system til små og mellemstore virksomheder, som har brug for mere end et traditionelt økonomisystem. Økonomi, salg, indkøb, lager, CRM, service, projekter, produktion og andre forretningsprocesser kan samles i én løsning.
Virksomheden kan starte med dagens nødvendige funktioner og udvide, når den ændres. Bred standardfunktionalitet, integrationer og kundetilpasning lader Excellent Books følge virksomheden over tid.
Saml flere forretningsprocesser i samme system
Excellent Books samler økonomi, salg, indkøb, lager og logistik, CRM, service, projekter og andre centrale processer i samme ERP-system.
Sammenhængende information og arbejdsgange reducerer dobbeltregistrering og separate systemer. Det giver bedre overblik og nemmere, ensartet arbejde på tværs af virksomheden.
Vælg funktioner efter virksomhedens behov
Excellent Books har omkring 30 integrerede moduler og funktioner. Løsningen behøver derfor ikke kun bygges omkring økonomi og bogføring.
Funktionaliteten kan omfatte fakturering, salg, indkøb, lager, CRM, service, projekter, tidsregistrering, produktion og dokumenthåndtering.
Mere end et økonomisystem
Excellent Books er et ERP-system med integreret økonomistyring. Bogføring, kunde- og leverandørreskontro og fakturering kan derfor fungere sammen med ordrer, lager, indkøb, CRM, service og projekter i samme løsning.
Virksomheder, som er vokset fra et enklere økonomisystem, kan samle flere virksomhedsdele uden at bruge flere separate systemer.
Arbejd, hvor virksomheden er
Excellent Books er skybaseret og giver brugerne adgang til ERP-systemet og aktuel virksomhedsinformation via nettet.
Det forenkler arbejdet, når medarbejdere på forskellige kontorer eller steder har brug for samme system og information i hverdagen.
Kundeinformation sammen med forretningen
Excellent Books har funktioner til CRM, kundeinformation, aktiviteter, kalender og dokumenter.
CRM-funktionerne er samlet med resten af ERP-systemet, så kundearbejdet knyttes tættere til salg, ordrer og fakturering.
Hvilke virksomheder har størst gavn af Excellent Books?
Excellent Books passer især til små og mellemstore virksomheder, som har brug for mere funktionalitet og fleksibilitet end et traditionelt økonomisystem. Det er især relevant, når flere virksomhedsdele skal fungere sammen i samme ERP-system.
Handel, lager og logistik
Til virksomheder, som skal knytte salg, indkøb, ordrer, lager og økonomi sammen.
Service- og projektvirksomhed
Til virksomheder, som skal kombinere kundehåndtering, service, projekter, tidsregistrering og økonomisk opfølgning.
Produktion
Til virksomheder, som skal have produktionsstøtte sammen med indkøb, lager, salg og økonomi.
Virksomhedsspecifikke processer
Til virksomheder, hvor standardfunktionalitet skal suppleres med integrationer eller kundetilpasninger.
Hvorfor Systemstöd til Excellent Books?
Et ERP-system er mere end softwaren. Systemstöd hjælper med behovsanalyse, implementering, konfigurering, integrationer, kundetilpasning, undervisning, support og videreudvikling af Excellent Books.
I får en svensk partner, som hjælper både ved indførelse, og når virksomheden senere ændres og nye behov opstår.
Passer Excellent Books til jeres virksomhed?
Fortæl om jeres arbejdsmetoder og ønsker til et nyt ERP-system. Vi hjælper med at vurdere nødvendige funktioner, integrationer og eventuelle tilpasninger.
Funktioner og priser for Excellent Books
Excellent Books har omkring 30 integrerede moduler og funktioner til økonomi og andre centrale forretningsprocesser. Virksomheder kan bruge systemet til bogføring, salg, indkøb, lager og logistik, CRM, service, projekter, produktion, dokumenthåndtering og integrationer.
Funktionerne kan kombineres, og løsningen konfigureres og tilpasses behovene. Excellent Books kan derfor bruges som økonomisystem eller et bredere ERP-system til flere virksomhedsdele.
Økonomi og regnskab
Håndtér økonomi og centrale økonomiprocesser i samme ERP-system.
- Hovedbog og løbende bogføring
- Kunde- og leverandørreskontro
- Kunde- og leverandørfakturaer
- Betalinger og bankintegrationer
- E-fakturaer og EDI
- Momsrapportering og skatteangivelser
- Budgettering og økonomisk opfølgning
- Resultat- og balancerapporter
- Anlægsaktiver
Salg, indkøb og lager
Saml handels- og logistikprocesser med økonomien.
- Varer og produkter
- Salgsordrer og ordrehåndtering
- Indkøb og leverandørhåndtering
- Lagerstyring og lageroptælling
- Flere lagersteder
- Serie- og batchnumre
- Prislister og rabatter
- Integration med e-handel og andre salgskanaler
CRM og kundehåndtering
Kundeinformation og aktiviteter kan håndteres i samme system som salg og økonomi.
- Kunde- og kontaktregister
- Aktiviteter og opfølgning
- Kalender
- Dokumenter knyttet til kunder
- Historik over kunderelationer
- Forbindelse mellem CRM, ordrer, fakturering og økonomi
Service, projekter og tidsregistrering
Excellent Books understøtter virksomheder, hvor service og projekter skal fungere sammen med andre forretningsprocesser.
- Serviceordrehåndtering
- Projektregnskab
- Tidsregistrering
- Ressourceplanlægning
- Kunde- og projektinformation
- Fakturering knyttet til projekter og arbejde
Produktion og fremstilling
Til produktionsvirksomheder kan Excellent Books supplere økonomi, indkøb og lager med fremstillingsfunktioner.
- Produktionsstyring
- Materialer og varer
- Indkøb knyttet til produktion
- Lager og lagertransaktioner
- Produktionsrelateret opfølgning
Rapportering og opfølgning
Følg økonomi og virksomhed med rapporter og beslutningsgrundlag fra samme ERP-system.
- Standardrapporter
- Finansielle rapporter
- Resultat- og balancerapporter
- Budgetopfølgning
- Analyse af indtægter og omkostninger
- Rapportgenerator
- Mulighed for videre analyse i eksterne BI-løsninger
Excellent Portal og digitale arbejdsgange
Excellent Portal supplerer ERP-systemet med webbaserede funktioner og digitale processer.
- Information og funktioner via nettet
- Personaleinformation og dokumenter
- Ferie- og fraværshåndtering
- Tidsplanlægning og arbejdstidsplanlægning
- Godkendelser og godkendelsesforløb
- Elektronisk signering af dokumenter
Integrationer og API
Excellent Books kan forbindes med andre systemer og tjenester for mere effektive informationsstrømme.
- REST API
- Integration via HTTP og HTTPS
- JSON-baseret kommunikation
- Bank- og betalingsintegrationer
- E-faktura og EDI
- E-handel
- Transport- og transportadministrationssystemer
- Integrationer med andre virksomhedssystemer
Kan Excellent Books kundetilpasses?
Ja. Excellent Books kan tilpasses arbejdsmetoder og forretningsprocesser. Systemstöd kan udvikle nye moduler og funktioner, ændre forretningslogik og grænseflader og skabe egne rapporter og eksporter.
Virksomheden behøver derfor ikke altid tilpasse processerne til et helt standardiseret ERP-system. Løsningen kan videreudvikles, når nye behov opstår.
Hvad koster Excellent Books?
Excellent Books har lav indgangsomkostning sammenlignet med mange større ERP-løsninger. Prisen afhænger blandt andet af antal brugere og selskaber samt behov for tilpasninger og integrationer.
- 2 selskaber
- 2 brugere
- Mere end 20 moduler
- Skytjeneste
- Opdateringer
- Support
- Ekstra bruger: 750 kr/måned
- Ekstra selskab: 750 kr/måned
- Engangsgebyr til opstart tilkommer
- Tilpasninger og integrationer tilbydes efter behov
Pris for Excellent Books med brugere, selskaber, moduler, support og skytjeneste
Eksempler på moduler og funktioner er rapportgenerator, e-fakturaer, økonomi, servicehåndtering, CRM, inkasso, aftaler, logistik og lager, salg, leverandørfakturaer og betalinger, anlægsaktiver, projektregnskab, ressourceplanlægning og virksomhedsmeddelelser.
Vil du vide, hvad Excellent Books vil koste for jeres virksomhed?
Vi gennemgår brugertal, funktioner, integrationer og eventuelle tilpasninger og udformer en løsning efter behovene.
Demovideo til Excellent Books
Vi arbejder på en ny demovideo, som viser Excellent Books og praktisk brug af funktioner og moduler.
Videoen offentliggøres her, så snart den er klar.
Vil du se Excellent Books allerede nu eller få en personlig gennemgang? Kontakt Systemstöd for rådgivning eller demo.