Jeeves ERP hos Bygg-Ole
Bygg-Ole er i dag en af de førende virksomheder i svensk byggematerialehandel og tilbyder et bredt sortiment af træ, maling, gulve, tapet og tekstil, værktøj, køkkener, VVS og bad.
Bygg-Oles motto ”byens mest vågne”
Handler ikke kun om lange åbningstider, men også om et sortiment, der følger udviklingen, kompetente og inspirerende medarbejdere samt tillægstjenester, der letter kundernes købsbeslutninger.
Jeeves ERP er grundpillen i alt, hvad der sker i byggematerialehandlerens daglige drift.
I 2009 skiftede Bygg-Ole til Jeeves efter at have vurderet flere ERP-systemer til byggematerialehandlen. Valget faldt på Jeeves, fordi Bygg-Ole havde brug for en brancheløsning, der tillod forandringer og kunne støtte virksomhedens udvikling.
– Det skal sikre vores kundeløfte om høj kvalitet og kompetent, effektiv service. I byggematerialehandlen har man brug for et fleksibelt og komplet ERP-system, som giver fuld kontrol over blandt andet varesortiment, leverandørprocesser, ordrehåndtering og trævarernes størrelser og mængder. Markedet og kunderne ændrer sig hele tiden, og vi skal hurtigt kunne tilpasse os, siger Jens Bodén.
Jens Bodéns historie hos Bygg-Ole begyndte i 1988, da han startede i feriejob som 14-årig. Efter gymnasiet fik han fast ansættelse og har siden haft flere stillinger i virksomheden. I dag har han det operationelle ansvar for hele Bygg-Ole og Nacka Trä.
– Jeg har været med på hele rejsen gennem Bygg-Oles ERP-historie. Nu, hvor vi bruger Jeeves, sparer vi meget tid og mange omkostninger.
Det tidligere system hæmmede vores udvikling. Udvikling tog ofte lang tid, blev dyrt og levede ikke op til forventningerne.
Med Jeeves og støtten fra partneren Systemstöd kan vi hurtigt udvikle nye forretningskoncepter i butikken eller forbedre logistikken og sætte dem i drift på kort tid.
En anden fordel er ERP-systemets brugervenlighed. Over 180 personer arbejder hos Bygg-Ole og Nacka Trä og skal hurtigt forstå logikken og arbejde effektivt for at imødekomme kundernes behov. Efter skiftet til Jeeves er oplæringstiden halveret.
Jeeves – omdrejningspunktet i helhedsløsningen
Bygg-Ole og Nacka Trä har i dag en komplet ERP-løsning. Grundpillen er Jeeves, som håndterer økonomi, logistik, salg og ordrehåndtering.
Systemstöd, en af Jeeves' partnere, har udviklet flere brancheapps til byggematerialehandlen, som Bygg-Ole bruger. Flere andre systemer er tilkoblet eller integreret med Jeeves, blandt andet et kassesystem fra Extenda og et supplerende økonomisystem, der letter indlæsning af fakturaer.
Trods over 980.000 varer i sortimentet har Bygg-Ole fuld kontrol helt ned på skrue- og møtrikniveau. Systemet er fuldt integreret, så de kan få et opdateret billede af lageret hver dag, hvert sekund. – Varesystemet gør, at vi ved præcis, hvor mange pensler, malingsdåser, søm og skruer vi har på lager, og hvornår vi skal bestille nyt.
Vi har med andre ord fuld kontrol over lagerbeholdningen og undgår at binde for meget kapital. Vi kan også hurtigt give kunderne oplysninger om lagerstatus og dermed imødekomme deres behov endnu bedre.
Fuld kontrol på ingen tid
Som driftschef har Jens Bodén brug for et godt overblik over alt, hvad der sker i varehusene. Med Jeeves kan han hurtigt finde ældre ordrehistorik og oplysninger om leveringer og fakturering. I det tidligere ERP-system tog det en halv dag. Nu tager det tre minutter.
ERP-systemet gør også, at jeg hurtigt kan se prisjusteringerne på vores varer og konsekvensen af en prisstigning eller kampagnepris. Det sparer meget tid, så vi kan fokusere på kernevirksomheden i stedet for at arbejde med Excel-dokumenter og lignende, siger Jens Bodén.
Jeeves' brugervenlighed og unikke arkitektur er tydeligt centrale for Bygg-Ole. Begge er vigtige nøgler til succes i en virksomhed med en kultur præget af nytænkning, nysgerrighed og korte beslutningsveje.
– Vi vil vokse kraftigt og har derfor brug for et ERP-system, der kan tilpasses os og følge med vores store planer. Jeeves er uden tvivl det letteste system at ændre af dem, jeg har arbejdet med. Det giver tryghed, når der, som hos os, sker meget og hurtigt! Jeeves har også tilknyttet dygtige konsulenter, der kender systemet ud og ind, hvilket er en stor fordel, når idéerne skal realiseres, siger Jens Bodén.
Bygg-Ole har fire varehuse i Stockholm-området og er medejer af indkøbskæden Byggtrygg, Nordens største indkøbssamarbejde, med XL-BYGG som fælles markedsføringskoncept. Salget er rettet mod både privatpersoner og erhvervskunder. Erhvervskunderne spænder fra store virksomheder som Skanska og Riksbyggen til mindre malerfirmaer og byggevirksomheder. Fælles for kunderne er behovet for byggematerialer af høj kvalitet og professionel service.