Implementering af Sage X3
Implementering af et nyt ERP-system handler ikke først og fremmest om teknik eller IT, men om at analysere, forstå og udvikle virksomhedens forretningsprocesser. Projektet berører direkte eller indirekte hele virksomheden, dens afdelinger og medarbejdere. ERP-implementering indebærer at planlægge, konfigurere og indføre et system, der håndterer processer inden for eksempelvis økonomi, lager og ordrer.
En vellykket ERP-implementering kræver en tydelig projektplan, integrationer med andre systemer (f.eks. CRM og e-handel) og forandringsledelse i organisationen. På denne side gennemgår vi, hvordan implementering af Sage X3 fungerer, og hvordan virksomheder kan gennemføre projektet effektivt.
Implementering af ERP-systemer
Her er en beskrivelse og et overblik over vores model til implementering af Sage X3. Modellen håndterer forskellige situationer og roller med skabeloner og materiale, der understøtter en ensartet arbejdsmetode og løbende genbrug af viden.
Analyse
– Under analysen kortlægges virksomhedens processer mod Sage X3, og eventuelle afvigelser defineres
– Behov for supplerende systemstøtte, såsom tilpasninger og integrationer, dokumenteres
– Behov for migrering dokumenteres
– Projektets aktiviteter, omfang og løsning fastlægges
– Analysen kan omfatte alt fra en grundig forundersøgelse af hele virksomheden og dens forretningsprocesser til en enkel analyse af en bestemt proces.
Implementering
– Teknisk installation af Sage X3 på jeres IT-platform eller opsætning af ekstern cloud-drift til Sage X3
– Vi opsætter modulerne og funktionerne i Sage X3 på baggrund af forundersøgelsen og analysen
– Virksomhedens nøglebrugere undervises i Sage X3 inden for deres arbejdsgange og arbejdsområder
– Data og information kortlægges og migreres fra jeres eksisterende ERP-system til Sage X3
– Eventuelle tilpasninger i Sage X3 og integrationer med andre systemer udvikles og testes
– Forberedelser til jeres test af det nye ERP-system
– I tester Sage X3 inden for hver forretningsproces og hvert delområde
– Vi dokumenterer ERP-løsningen, dens funktioner og processer
tips til ERP-implementering
Download 8 tips til en vellykket implementering af et nyt ERP-system her
Idriftsættelse
– I denne fase forbereder vi både systemet og jeres organisation på idriftsættelsen af det nye ERP-system.
– Vi planlægger og forbereder overdragelse til support og videreudvikling/forvaltning af det nye ERP-system.
– Alle slutbrugere undervises i det nye ERP-system
– Den sidste migrering omfatter for eksempel overførsel af lagerbeholdninger og validering mod det gamle ERP-system
– ERP-systemet Sage X3 sættes i drift
– Vi planlægger det videre samarbejde og kommende optimeringsprojekter
– Implementeringsprojektet afsluttes
Videreudvikling og forvaltning
– Efter idriftsættelse og opstartsstøtte yder vi den støtte og hjælp til Sage X3, som kunden ønsker.
– Vi gennemfører regelmæssige KAM-møder for at støtte og udvikle virksomheden og dens systemstøtte med Sage X3 som grundlag.
– Vi gennemfører opgraderinger
– Med Sage X3-support fra Systemstöd har virksomheden det bedst mulige grundlag for hurtig hjælp ved eventuelle problemer.
Mere om implementering af et nyt ERP-system
Er det vigtigere at finde den rette samarbejdspartner og serviceleverandør til sit ERP-system end det bedste ERP-system?
I blogindlægget Leveringsevne er vigtig ved evaluering af ERP-systemer diskuterer Bertil Ågren denne udfordring og proces.
Ved vurdering af konsulentleverandører er synet på kompetencer og konsulentkompetencer en afgørende faktor ud over personaleomsætningen. Fremtiden ligger ikke hos dem, der blot bruger en brancheløsning, men hos dem, der kombinerer erfaringer fra forskellige brancher og dermed skaber en unik konkurrencefordel. Læs mere i blogindlægget Konsulentkompetencer
En undersøgelse fra Panorama Consulting Solutions bekræfter, hvad mange ERP-brugere allerede ved: En implementering kan blive et mareridt, og de forventede fordele kan være svære at se i starten. Læs om fem vigtige grunde til, at ERP-implementeringer ikke går som forventet, i blogindlægget – Implementering af ERP-systemer
Efter en uformel opsummering af ERP-installationer fra de seneste 10–15 år konstaterer Jonas Andersson, HerbertNathan & Co, at der er et tydeligt mønster i årsagerne til problemer. Læs om dette her i Vælg leverandør – ikke system
Mikael Edelslätt, forretningsudvikler, SRB Gruppen AB
– Systemstöd viste hurtigt, at de forstod vores virksomhed. Deres lange og solide erfaring med at implementere og tilpasse ERP-systemer til forskellige virksomheder var afgørende, da vi valgte leverandør af et nyt ERP-system. Vores krav er unikke, og der findes ikke noget oplagt standardsystem til vores virksomhed.”