Digital kundefakturering

Kræver kunderne, at virksomheden begynder med e-faktura? Eller vil I reducere omkostninger og tidsforbrug med digital kundefakturering? Systemstöd er partner med Pagero, som tilbyder digital kundefakturering, e-faktura samt e-ordre- og e-betalingstjenester, der effektiviserer hele processen fra ordre til betaling.

Tjenesterne er uafhængige af ERP-system, branche og transaktionsmængde og passer derfor til alle typer virksomheder.

Digital kundefakturering

Pageros e-fakturaløsning ændrer ikke den eksisterende faktureringsproces i ERP-systemet. Den forbedrer den væsentligt ved at reducere unødvendigt manuelt arbejde, hvilket giver øget effektivitet, bedre kontrol og sikkerhed, kortere kredittider og mindre miljøpåvirkning.

Hvad er en e-faktura?

Fordi e-faktura defineres forskelligt, er det vigtigt at afklare, hvad en ægte e-faktura betyder. Ifølge Pagero er det en faktura, der udstedes, modtages og behandles elektronisk. Den er digital, fra afsenderen opretter den i ERP-systemet, til modtageren modtager og behandler den. En ægte e-faktura er altså elektronisk gennem hele sin levetid.

Nogle virksomheder sender en PDF-kopi af fakturaen via e-mail. Kopien kan scannes eller udskrives og derefter registreres i reskontroen. Pagero tilbyder PDF-faktura via e-mail som tillægstjeneste, men vi anbefaler ægte e-fakturaer af flere grunde:

– Højere automatiseringsgrad med e-fakturaer end PDF-fakturaer
– Ingen automatisk kvittering for modtagelse af PDF-fakturaen
– PDF-fakturaer kan stoppes i modtagerens spamfilter
– Mange virksomheder accepterer ikke PDF-fakturaer via e-mail
– Investering i scanningløsning til automatisk tolkning af PDF-fakturaer
– Mindre information tolkes ved scanning end ved en fuldt elektronisk faktura
– Sandsynligheden for fejlfri tolkning af en scannet faktura er kun 34,7 %, hvilket giver tidskrævende fejlhåndtering (kilde: Basware)

Hvad er inkluderet?

Løsningen til digital kundefakturering inkluderer:
– Støtte til priskataloger, ordrer, ordrebekræftelser, leveringsaviseringer, fakturaer og påmindelser
– Adgang til millioner af virksomheder verden over gennem Pageros og partnernes netværk
– Håndtering af B2B-, B2G- og B2C-forretningsmeddelelser
– Automatisk konvertering til og fra alle formater i Pageros formatbibliotek
– Tjenester, der opfylder lokale regler for arkivering, tidsstempling, juridiske dokumenter, skatterapportering og momshåndtering
– Kundetilpasning gennem tillægstjenester

Video e-faktura med Pagero