Håndter ALLE fakturaer elektronisk
Elektronisk håndtering af alle fakturaer sparer tid, reducerer omkostninger og øger sikkerheden. Sammen med vores partner InExchange kan vi tilbyde markedets bedste løsning til at sende kundefakturaer og modtage leverandørfakturaer.
Det sker ved at erstatte manuel (kedelig!) papirfakturahåndtering med elektroniske fakturaer. Fakturahåndteringen integreres med ERP-systemer som Jeeves ERP, Sage X3, Visma Net eller Standard ERP. Eller forskellige systemer til digital leverandørfakturahåndtering (EFH). En effektiv, pålidelig og miljøvenlig måde at håndtere alle fakturaer på.
For mere information – stil dit spørgsmål her eller kontakt Bengt-Arne Hallberg direkte på telefon +46 (0)708 16 14 12 eller e-mail bengt-arne.hallberg[at]systemstod.se
Modtag leverandørfakturaer
Modtag alle leverandørfakturaer elektronisk i fakturahåndteringssystemet, som Rillion One (tidligere Centsoft), Rillion Prime (tidligere PaletteInvoice) eller andre systemer, uanset format (papir, PDF eller e-faktura). InExchange arbejder også aktivt med at reducere papir- og PDF-fakturaer fra leverandørerne til fordel for ægte e-fakturaer.
Ofte kan 50–70 % af leverandørfakturaerne flyttes fra papir og PDF til elektronisk format få måneder efter driftsstart. Tjenesten koster dermed mindre og mindre, jo flere elektroniske fakturaer vi hjælper dig med at modtage.
Scanning af papirbaserede leverandørfakturaer
Flere og flere virksomheder og organisationer sender og modtager fakturaer elektronisk. Indtil alle bruger e-fakturaer, må mange fortsætte med at sende papirfakturaer.
Tolk leverandørfakturaer i PDF-format
InExchange læser, tolker og verificerer informationen fra PDF-fakturaer, som I har brug for i fakturaapplikationen eller ERP-systemet, og sender den videre.
Håndter e-fakturaer i forskellige formater
InExchange håndterer indkommende e-fakturaer i forskellige formater som Svefaktura, PEPPOL, Finvoice, EDIFACT, XML, E2B eller EDIfact.
Aktivering
Så lidt papir som muligt! InExchange gør jer synlige i InExchange Network og Peppol, så leverandørerne kan sende e-faktura uanset fakturaløsning. De hjælper også leverandører, der ikke bruger e-faktura i dag, med at komme i gang.
Send alle kundefakturaer i samme flow
InExchange distribuerer alle kundefakturaer i samme flow uanset format – papir, PDF eller e-faktura. Løsningen håndterer alt fra udskrivning, kuvertering og postforsendelse af papirfakturaer til distribution af PDF- og e-fakturaer i forskellige formater. Alt i et automatiseret flow fra ERP-systemet til kunden.
Papirfaktura til kunden
E-faktura er den mest effektive og billigste måde at håndtere kundefakturaer på. Mange virksomheder kan stadig kun modtage papirfakturaer. InExchange bruger derfor kun papir, når kunden ikke kan modtage fakturaer i andre formater.
PDF-faktura og e-faktura til kunden
Når du sender kundefakturaerne til InExchange, kontrollerer de, hvilke alternative formater modtageren kan modtage. Fakturaen sendes først som e-faktura og dernæst som PDF. Flowet tilpasses det format, kunden kan modtage.
1. Automatisering med elektroniske fakturaer
Elektroniske fakturaer automatiserer arbejdet og sender kundefakturaen direkte fra ERP-systemet til modtageren. I slipper for udskrivning og kuvertering og sparer kuvert- og portoomkostninger.
2. Sikkerhed med elektroniske fakturaer
En papirfaktura når nogle gange ikke modtageren. Det giver ekstra administration og mulig kreditering af rykker- og inkassogebyrer. Elektroniske fakturaer viser status og fejlbeskeder, når noget ikke sendes som planlagt.
3. Bedre likviditet
Elektroniske fakturaer forenkler kundens fakturamodtagelse, fordi automatisering reducerer manuelt arbejde og dermed fejl. Det kan give kortere kredittid og bedre likviditet for virksomheden.
4. Støtte til nye lovkrav
Et historisk eksempel på nye lovkrav er, at fra 2019 skal alle indkøb i den offentlige sektor faktureres elektronisk. Andre igangværende krav er nye og kommende e-fakturalove indført eller planlagt i Europas største økonomier, hvor obligatorisk e-fakturering mellem virksomheder (B2B) er på vej flere steder.
5. Miljøgevinster
Miljøgevinsterne kommer især af, at virksomheden reducerer papirforbruget markant ved at skifte til elektroniske fakturaer.