Adra Balancer
– Effektiviserer og digitaliserer regnskabsafslutningen
– Fuld kontrol fra import og forberedelse af afstemningen til endelig godkendelse og gennemgang
– Overblik over regnskabsafslutningen i realtid
Hurtigere og sikrere regnskabsafslutning
Afstemmer din virksomhed hundredvis, måske tusindvis af balancekonti før hver månedsafstemning?
Så kender du også udfordringen ved at udføre afstemninger under tidspres. Uanset om du bruger regneark, ringbind eller digital arkivering, er det afgørende at bevare kontrol og overblik. Du skal hele tiden have al dokumentation på plads og kende status for hver person og arbejdsopgave.
Det er her, Adra Balancer hjælper dig med at effektivisere og digitalisere økonomiarbejdet, når regnskabet skal afsluttes hver måned. Adra Balancer er softwaren, der løser økonomimedarbejdernes udfordringer og behov ved finansiel månedsafstemning.
Trintech, som udvikler Adra Balancer, og Systemstöd samarbejder om Adra-applikationer til virksomheder, der bruger Jeeves ERP og Sage X3 ERP-systemer.
Fuld kontrol over månedsafstemningen
Adra Balancer giver dig fuld kontrol fra import og forberedelse af afstemningen til endelig godkendelse og gennemgang. Alle oplysninger overføres til et sikkert digitalt arkiv, så arkivringbind og kopier ikke er nødvendige. Gennem hele processen har du overblik i realtid og adgang til alle detaljer, uanset om din opgave er at forberede, godkende eller gennemgå som controller, risikochef, compliance manager, intern revisor eller ekstern revisor eller som økonomichef.
Øget produktivitet
Afstemningsretningslinjer og procedurer for hver afstemningstype og konto er tilgængelige uanset medarbejdernes geografiske placering, så hver enkelt ved, hvornår og hvordan arbejdet skal udføres. Dermed elimineres opgaver, der let fører til fejl, så medarbejderne i stedet kan koncentrere sig om afstemning og godkendelse. Ud over at frigøre arbejdstid hjælper automatiseringen af denne nøgleproces også med at reducere udskriftsomkostningerne betydeligt.
Overblik i realtid
Adra Balancer giver dig hele tiden direkte indsigt i afstemningens status, hvordan den forberedes, og hvordan den forløber. Det omfatter de forskellige roller i forberedelse, godkendelse og gennemgang samt retningslinjerne og processen for afstemning.
Hurtigere afslutning med færre risici
Ved at effektivisere og digitalisere afslutningsprocessen ved månedens udgang kan Adra Balancer hjælpe med at forkorte hele processen med flere dage. Samtidig undgås det sædvanlige kompromis mellem hurtighed og nøjagtighed, fordi efterlevelseskontrollen forenkles, og de høje krav til styring af afslutningsprocessen opfyldes.
Enklere efterlevelseskontrol
Adra Balancer gør det lettere at kontrollere, at love og regler overholdes, gennem afstemningsretningslinjer, konkrete procedurer og foruddefinerede aktiviteter, som afstemningerne løbende kvalitetssikres og godkendes i forhold til. Det fortsætter frem til de endelige udgående saldi. Programmet giver mulighed for øjeblikkelig sporing og skaber sporbarhed og revisionshistorik. Det er også digitalt tilgængeligt for intern eller ekstern revision
Se produktvideoen om Adra Balancer
Lisa Balkhag, regnskabsansvarlig, Max Matthiessen
– Med 25 års erfaring fra forskellige virksomheders økonomiafdelinger og især afstemningsarbejde så jeg straks effektiviseringsmulighederne med Adra Balancer. Desværre tror jeg, at mange økonomiafdelinger har udført afstemninger på samme traditionelle måde i lang tid. Med Adra Balancer får man en sjovere, mere moderne, mere effektiv og mere miljøvenlig måde at udføre virksomhedens afstemningsarbejde på – Lisa Balkhag, regnskabsansvarlig, Max Matthiessen