SimpleSign-integration med HubSpot

SimpleSign er en stærk og sikker platform til e-signaturer og aftalehåndtering. Særligt nyttig for virksomheder, der vil digitalisere og effektivisere deres underskriftsprocesser – med understøttelse af juridisk bindende signaturer, integrationer, realtidsdata og nem arkivering.

SimpleSign + HubSpot

SimpleSign tilbyder en smidig integration med HubSpot. En løsning og integration, der gør det lettere både at oprette, håndtere og underskrive aftaler/kontrakter direkte i HubSpot. Integrationen er særligt nyttig for sælgere og salgsteams, der vil effektivisere og forenkle deres arbejdsgange inden for aftale- og kontrakthåndtering.

Sådan fungerer integrationen mellem SimpleSign og HubSpot:

Systemstöd: din arbejdsplads for at arbejde med moderne ERP-systemer Automatiseret kontraktoprettelse fra HubSpot

Med SimpleSign kan du oprette kontrakter direkte fra HubSpot Deals (handler). Skabeloner, der automatisk udfyldes med data fra HubSpot, såsom virksomhedsnavn, kontaktoplysninger og aftaleværdi, minimerer risikoen for fejl og sparer sælgeren tid.  

Systemstöd: din arbejdsplads for at arbejde med moderne ERP-systemer E-signering direkte fra HubSpot

Når kontrakten er klar, kan sælgeren sende den til e-signering direkte fra HubSpot. Kunden (modtageren) får et link via e-mail eller SMS og kan nemt underskrive på en valgfri enhed. Alt sammen uden at skulle oprette en konto. Signaturen er juridisk bindende og opfylder eIDAS-standarden. 

Systemstöd: din arbejdsplads for at arbejde med moderne ERP-systemer Skabelonhåndtering og tilpasning

Med SimpleSign kan du oprette og håndtere tilpassede skabeloner, så du hurtigt kan generere dokumenter til unikke forretningsbehov. Skabelonerne kan deles i organisationen og opdateres centralt.

Systemstöd: din arbejdsplads for at arbejde med moderne ERP-systemer Sporing og statusopdateringer i SimpleSign

SimpleSign giver realtidsopdateringer om dokumentstatus, så du kan følge, hvornår en kontrakt/et dokument er sendt, åbnet og underskrevet. Det giver sælgeren og salgsteamet bedre overblik og kontrol over deres forretningsprocesser og kontrakthåndtering.

Systemstöd: din arbejdsplads for at arbejde med moderne ERP-systemer Interne godkendelsesforløb i SimpleSign

Før en kontrakt eller et andet dokument sendes til underskrift, kan det sendes til intern gennemgang og godkendelse. Det sikrer, at alle interne processer følges, og at dokumenter og kontrakter er korrekte, før de sendes til kunden til underskrift.

Systemstöd: din arbejdsplads for at arbejde med moderne ERP-systemer Revision og efterlevelse

Alle kontrakter og dokumenter, der oprettes og håndteres med SimpleSign, lagres centralt, hvilket letter revision og efterlevelse. I kan nemt udarbejde rapporter og få overblik over alle kontrakter/dokumenter i forskellige faser af kontraktens livscyklus. 

Mere information eller demo af SimpleSign + HubSpot

For mere information om SimpleSign integreret med HubSpot eller for at booke en demo, læs mere her SimpleSigns side om HubSpot-integrationen.