Vitec
Sverige møder en stadig mere globaliseret økonomi med væsentligt lavere personaleomkostninger blandt andet i Asien og Østeuropa. De stærkeste konkurrencefordele for svenske servicevirksomheder anses for at være kvalitet, hurtighed, pålidelighed og fleksibilitet. Servicevirksomhederne står for den største vækst og størstedelen af nyetableringerne i Sverige. Mange produktionsvirksomheder ser også i stigende grad sig selv som servicevirksomheder. Virksomhederne skal derfor kunne udnytte ændringer til at udvikle nye tjenester og produkter.
Udfordringen
I takt med at servicebrancherne vokser og møder konkurrence, opstår behov for standardisering, rutiner og industrialisering af serviceproduktionen. Derfor er det naturligt, at ledere i servicevirksomheder vælger succesfulde produktionsvirksomheder som forbilleder.
Jeeves ERP
Jeeves er til mellemstore servicevirksomheder og internationale koncerner med enheder af forskellig størrelse. Løsningen er særligt udviklet til at forenkle og standardisere processer på tværs af enheder med støtte til flere selskaber og forskellige valutaer.
Generelt
Begrænser administration og dobbeltregistrering med fleksibilitet i eksempelvis faktureringsformer som a conto, løbende og periodisk.
Koncern
Master Data Management og håndtering af flere selskaber til effektivt projektarbejde på tværs af koncernen i et internationalt miljø.
Beslutningsstøtte
Opfølgning i realtid på økonomiske nøgletal og afstemning mod opdaterede slutprognoser på ønsket detaljeringsniveau.
Projektledere
Projektopsætning, aktiviteter, budget og revision af slutprognoser med fuld fleksibilitet i antallet af opfølgningsniveauer.
Hele forretningsprocessen
Forretningsstøtte i hele processen: CRM, tilbud, planlægning, gennemførelse og opfølgning
Rapportering og mobilitet
Sikrer rapportering af tid og andre udgifter på den rette projektaktivitet, uanset hvor du befinder dig
Rutiner og funktioner til at planlægge, gennemføre og følge op på servicevirksomhedens aktiviteter skal indføres som i resten af industrien. Rapportering skal være hurtig og enkel, i nogle tilfælde automatisk ved tilbagevendende tjenester. Ressourcer, grupper og aktiviteter bør følges op med korte intervaller, gerne automatisk, for at se, hvordan de fungerer og udvikler sig.
Kritiske funktioner
- Webbaseret tidsregistrering
- Digital leverandørfakturahåndtering
- Aftalehåndtering
- Fælles projektdatabase
- Indkøb af materialer og eksterne tjenester
- Integreret dokumenthåndtering
- Grafisk projekt- og bemandingsplanlægning
- Oprettelse, vedligeholdelse og budgettering af projekter
- Projektopfølgning
- Løbende indtægtsføring
- Oprette og vedligeholde grundlag for tidsrapportering og fakturering
- Fuldt integreret
- Servicesager og rapportering
- Likviditetsstyring
- Fleksibel fakturahåndtering fra fakturagrundlag til faktura
- Fleksibel organisationsstruktur
- Import og eksport af data
Björn Sjölin, IT-ansvarlig hos Hydac
– At skifte system gør, at man faktisk tager sig tid til at gennemgå sine rutiner. Vi kunne benytte lejligheden til at rydde op. Det er også meget vigtigt at tale samme sprog og forstå hinandens terminologi. Er for eksempel kalkulationspris og omkostninger ved solgte varer virkelig det samme?