Stångåstaden
Ejendomsselskaber har ofte mange private og erhvervskunder, så de administrative systemer skal håndtere store transaktionsmængder. Ofte kræves specialløsninger til indkøb, vedligeholdelse og kreditorbogholderi, inklusive automatisk fakturaregistrering. Til regnskab og opfølgning kan systemet skulle støtte komponentafskrivning af ejendomme, momsberegning ud fra andelen af momspligtigt og momsfrit areal samt fordelingsregler i flere trin. Effektive integrationer med branchespecifikke systemer er ofte nødvendige
Jeeves til ejendomsselskaber
Jeeves til ejendomsvirksomhed bruges i selskaber med behov for store mængder leverandørfakturaer, komponentafskrivning og effektiv projektstyring. Løsningen er særligt udviklet til enkel, effektiv fakturahåndtering, enkel ejendomsafskrivning og integration med specialsystemer.
Behov for at automatisere store mængder leverandørfakturaer
Behov for integration med branchespecifikke systemer
Behov for projektstyring, budgettering og opfølgning
Behov for komponentafskrivning af ejendomme
Behov for enkel momsberegning baseret på ejendommenes forskellige arealbaserede momsforhold
Kritiske funktioner
Jeeves til ejendomsselskaber understøtter alle selskabets processer og arbejdsgange i ét system og muliggør samtidig ved behov hurtig, effektiv integration med de specialiserede ejendoms- og fødesystemer, der er almindelige i branchen.
Opdatering af ejendommens forskellige arealtyper, manuelt eller fra eksterne ejendomssystemer, for enklere momsberegning baseret på momspligtigt og ikke-momspligtigt areal.
Mulighed for at opdele et anlæg i komponenter med forskellige afskrivningsperioder for enklere komponentafskrivning af ejendomme.
Webbaseret projektstyring med planlægning, budgettering og opfølgning på forskellige niveauer som ejendomsområder, forretningsområder og ejendomme. Budgetter kan fordeles på ejendommene i projektet.
Dynamisk, klikbar opfølgning i tabel- eller grafisk format letter analysen.
Automatisk indlæsning af elektroniske fakturaer i forskellige formater.
Forberedt forbindelse til integrationsmotor til import og eksport af data til og fra specialsystemer.
Webbaseret leverandørfakturahåndtering med workflow, som automatiserer godkendelsen.
Automatisk generering af konteringsforslag (foreløbige bilag), der kan bogføres direkte i hovedbogen, baseret på data fra eksterne fødesystemer.
Skalerbart i mange dimensioner, så det er nemt at udvide med for eksempel en ny selskabskode (multicompany) eller nye ejendomme.
Mulighed for at bogføre på op til otte forskellige kontodimensioner til økonomisk opfølgning på blandt andet forretningsområder, ejendomsområder og kundesegmenter.
Meget kort nedetid ved blandt andet opgraderinger.
Björn Sjölin, IT-ansvarlig hos Hydac
– At skifte system gør, at man faktisk tager sig tid til at gennemgå sine rutiner. Vi kunne benytte lejligheden til at rydde op. Det er også meget vigtigt at tale samme sprog og forstå hinandens terminologi. Er for eksempel kalkulationspris og omkostninger ved solgte varer virkelig det samme?