OrganoClick
OrganoClick blev etableret i 2006 og bygger på en forskningsinnovation, der muliggør brug af miljøvenlige kemiske løsninger til at give materialer som træ, papirmasse og tekstil nye egenskaber.
Virksomheden OrganoClick
OrganoClick blev etableret i 2006 og bygger på en forskningsinnovation, der muliggør miljøvenlige kemiske løsninger til at give træ, papirmasse og tekstil nye egenskaber. Processen kan erstatte miljøskadelige stoffer, som i dag bruges til at imprægnere træ, tøj og papir for at gøre dem vandbestandige og flammehæmmende. Virksomhedens hovedkontor, udviklingsafdeling og produktion ligger i Täby sammen med datterselskabet OrganoWood AB. Kontraktproduktion i form af træimprægnering udføres sammen med Bergs Timber Bitus AB i Nybro.
Hvorfor skifte ERP-system?
På to måneder i slutningen af 2014 implementerede OrganoClick Jeeves ERP til produktion, salg, logistik, projektstyring og økonomiprocesser. Øget salg og ekspansion skabte et stadigt større behov for bedre styring og kontrol af forretningsprocesserne. De indså, at det eksisterende system ikke kunne håndtere fremtidige mængder, international ekspansion, global tilstedeværelse og mere effektive arbejdsmetoder. Det startede processen med at vælge og implementere et nyt funktionelt ERP-system med støtte til alle virksomhedsprocesser – et system at vokse i og med.
Hvordan gjorde OrganoClick?
De startede med at kortlægge og fastlægge behovene i et nyt ERP-system. I stedet for en traditionel kravspecifikation med hundredvis af spørgsmål fokuserede de på nogle overordnede områder, der var vigtige for produktion, logistik og økonomi. Hvad manglede på disse områder?
Efter at have identificeret manglerne og behovet for bedre støtte kontaktede de fire ERP-leverandører. Leverandørerne fik oplysninger om OrganoClicks ønsker og oplevede mangler på forskellige områder og blev inviteret til at præsentere deres systemer og virksomhed. OrganoClick lod derefter leverandørerne vise, hvordan systemerne kunne løse virksomhedens behov, problemer og udfordringer i de vigtigste forretningsprocesser.
Efter det første møde og præsentationerne blev to af fire leverandører valgt til en grundigere vurdering. Nye møder og præsentationer blev suppleret med flere referencebesøg. Leverandørerne blev bedt om referencer, hvor de for nylig havde gennemført lignende projekter.
Tidsplanen for både vurdering og implementering var stram. Leverandørerne skulle derfor foreslå en projektplan med implementeringsstart i oktober 2014 og driftsstart i januar 2015.
Produktionsstyring med håndterminal
OrganoClicks produktion består i forædling af eksisterende produkter. Træprodukterne, der skal imprægneres, ejes af OrganoClick, og imprægneringen udføres som kontraktproduktion hos Bergs Timber Bitus i Nybro. OrganoClick ønskede bedre kontrol, mere effektivt procesflow og økonomisk opfølgning i realtid i produktionen.
I det nye ERP-system håndteres al produktion direkte med håndterminaler på produktionsstedet. Scanning af en træpakke starter en produktionsordre, og hver pakke har fra starten et unikt batchnummer for fuld sporbarhed. Mange dele af forædlingsprocessen er automatiseret for at sikre produktionen. Lagerflytning og indkøbsanmodninger på arbejde sker automatisk, og forbrug af imprægneringsvæske rapporteres direkte i håndterminalen.
Erfaringer
OrganoClicks gamle ERP-system skabte meget ekstraarbejde for alle medarbejdere. Over tid var der også opstået isolerede løsninger med Excel-beregninger til forskellige formål. Alle brugerne havde derfor store forventninger til det nye system, samtidig med at de forstod, at alt nu skulle håndteres i Jeeves.
For OrganoClick, som implementerede Jeeves ERP på kort tid, var de kritiske succesfaktorer for valg og implementering af et nyt system:
– Kontakt og dialog med leverandørernes referencekunder gav OrganoClick erfaringer, gode råd og oplysninger om håndteringen af både implementering og samarbejdet efter driftsstart.
– Fokus på OrganoClicks vigtigste processer og ønskede forbedringer. Lad leverandørerne foreslå, hvordan processerne kan håndteres effektivt i deres systemer.
– Alle mulige hændelser, der påvirker ERP-systemet, kan ikke testes før driftsstart. Derfor er leverandørens håndtering af samarbejdet efter opstart vigtig med hjælp til at forklare systemets muligheder og funktioner og deres betydning på forskellige områder, også efter driftsstart.
Fredrik Eng, produktionschef, OrganoClick AB
– Vi kan naturligvis håndtere produktionen i Jeeves ERP på en computer, men ved at styre hele produktionsprocessen med håndterminaler og høj automatisering direkte på produktionsstedet får vi højere kvalitet, undgår fejl og får oplysninger og grundlag i realtid om blandt andet produktion, indkøbsbehov og lagerstatus.